Bij ACA draait alles om slimme software voor modebedrijven: van voorraadbeheer tot bestellingen, van leveranciers tot naadloze koppelingen met webshops – noem maar op. Superhandig, maar ook gevoelig. Want als er ergens in die keten iets misgaat, ligt niet alleen je systeem plat, maar vaak ook je hele business.
Daarom spraken we met Coen, onze systeembeheerder en digitale waakhond. Geen bla bla, geen opgeklopte marketingtaal, gewoon een nuchter gesprek over hoe wij cybersecurity aanpakken. Waarom wij daarin investeren, hoe we onze klanten beschermen, en waarom je als bedrijf niet moet wachten tot het misgaat. Cybersecurity is geen hype. Het is gewoon een must.
Coen zit al een tijdje in het vak. "Ik ben eind jaren 90 begonnen bij ACA, toen systeembeheer nog een beetje in de kinderschoenen stond," vertelt hij. "Er was niet echt een structuur, dus veel heb ik zelf moeten opzetten én uitdenken. Hoe richt je alles slim in? Hoe zorg je dat het werkt voor het hele bedrijf?"
Coen bouwde niet alleen de complete interne automatisering op, maar dacht ook mee over de functionele kant. Naarmate ACA groeide, groeide zijn rol mee. "Op een gegeven moment hadden we ook een omgeving nodig voor klanten. Daaruit is ons cloudplatform ontstaan – waar ik vanaf het begin bij betrokken was."
Tot op de dag van vandaag is Coen verantwoordelijk voor alles wat met netwerken, infrastructuur, beheer én cybersecurity te maken heeft. "Ik ben eigenlijk bij alle technische ontwikkelingen op dat vlak betrokken geweest. En nog steeds. Zeker als het om beveiliging gaat – dat blijft zich ontwikkelen, dus je móét erbij blijven. Het is nooit klaar, en dat maakt het ook interessant."
Cybersecurity is voor Coen nooit een bijzaak geweest. “Het is altijd belangrijk geweest,” zegt hij. “Alleen zie je nu dat het steeds meer in het nieuws komt. Mensen krijgen er zelf ook vaker mee te maken – via phishingmails, nepwebsites of apps die data proberen te stelen. Dan komt het ineens een stuk dichterbij.”
Voor bedrijven zoals ACA, die software bouwen en beheren voor andere organisaties, ligt de lat extra hoog. “We werken met systemen waarin gevoelige gegevens zitten – klantdata, verkoopcijfers, leveranciersinformatie. En omdat we die systemen koppelen aan andere platformen, zijn we automatisch een interessant doelwit. ”
Daarom is cybersecurity bij ACA geen projectje, maar een vast onderdeel van alles wat we doen. "Beveiliging zit verweven in het ontwerp, de infrastructuur én het dagelijks beheer. Dit is geen trend, dit is pure noodzaak.’’
Bij ACA maken we het onze missie om onze software zo veilig mogelijk te houden. We zorgen ervoor dat alles up-to-date is, draaien een goede firewall, en laten regelmatig penetratietests uitvoeren. Dit houdt in dat een gespecialiseerd bedrijf probeert in te breken, zodat we kunnen zien waar we van kunnen leren. Wat we daaruit halen, gebruiken we om onze systemen continu te verbeteren en de veiligheid hoog te houden.
Daarnaast blijven we investeren in allerlei andere maatregelen om alles veilig te houden. Denk aan software virusscanning, patchmanagement, en het up-to-date houden van systemen. We nemen ook diensten af die onze software constant controleren, zodat we er altijd zeker van zijn dat we op het juiste pad zitten.
Veiligheid stopt nooit. Je kunt nooit echt “klaar” zijn als het om cybersecurity gaat. Het is geen kwestie van even goed doen en daarna achterover leunen. Veilig blijven is een doorlopend proces van blijven leren en verbeteren. Het stopt nooit. En dat geldt niet alleen voor ons, maar ook voor onze klanten.
Het is belangrijk dat je software up-to-date blijft, dat je investeert in veilige systemen, en dat je echt kijkt naar de bescherming van je data. Een simpele stap, maar wel een cruciale: zorg voor twee-factor-authenticatie. Ja, het is soms irritant, maar het maakt zo’n groot verschil. Het is niet alleen iets voor de software, maar het moet echt in de vezels van je organisatie zitten. Ook bij de mensen.
Omdat cybersecurity steeds vaker in het nieuws komt, zie ik dat bedrijven het nu serieuzer nemen. En dat is goed, maar ik kan het niet vaak genoeg zeggen: blijf investeren in je beveiliging. Laat me je een paar cruciale tips geven.
Ten eerste, zorg voor goede back-ups. Maak regelmatig een back-up van je systemen en sla deze op een veilige plek op. Mocht er iets misgaan, ben je altijd verzekerd van je gegevens.
Daarnaast is het belangrijk om scherp te blijven. Hackers worden steeds slimmer, en vaak is het de simpele fout – een verkeerde link of een verdachte e-mail – die alles kan laten instorten. Dus wees alert.
En vergeet niet om veilige wachtwoorden te gebruiken en ze regelmatig te veranderen.
Wat betreft de toegang tot je systemen: twee-factor-authenticatie is echt een must. Ja, het is misschien een extra stap, maar het maakt het zoveel moeilijker voor hackers om door te dringen.
Bovendien, investeer in training voor je medewerkers. Ze zijn je eerste verdedigingslinie, en als ze niet weten wat ze moeten doen, kan dat de kwetsbaarheid zijn die een hacker zoekt. Zorg dat iedereen in je organisatie begrijpt hoe ze veilig kunnen werken.
Cybersecurity is geen eindpunt, het is een reis. Blijf leren, blijven verbeteren en neem je verantwoordelijkheid – Coen, onze systeembeheerder